Dicas para maior Eficiência na utilização de SAP
SAP é uma das maiores empresas produtoras de Software do mundo para a gestão de processos empresariais, cuja utilização soluciona o processamento de dados e eficiência no fluxo de informações nas empresas.
As soluções desenvolvidas aplicam-se a um vasto conjunto de áreas, com aplicações padrão, soluções setoriais, plataformas e tecnologias, no qual cada processo empresarial pode ser mapeado e concebido.
Deixo-te, algumas dicas importantes e que facilitam a tua utilização, e contribuem para a tua eficiência em SAP.
1. Personaliza o layout.
Para utilizadores recentes, é essencial saber que podem personalizar o layout do SAP para o tornar mais intuitivo. Acede ao SAP e clica em “Customize Local Layout” na parte superior da barra de menus. Seleciona “Options”, e em “Theme Settings”, escolhe o esquema que preferes! Por fim, faz log out e log on para aplicar as alterações. Recomendo que utilizes o esquema “SAP Signature”.
Além disso, podes alterar as cores do sistema, uma funcionalidade útil para quem trabalha com vários ambientes simultaneamente. Para isso, vai a “Define Customer Colors” e seleciona a tua cor favorita!
2. Adiciona as tuas Transações frequentes aos favoritos.
No SAP, utilizamos códigos transacionais, conhecidos como Transações (ou T-Codes), para aceder aos programas. Sabias que podes adicionar as tuas transações frequentes aos favoritos do menu SAP, de forma a que poupes tempo? Para isso, vai à barra de menus, seleciona “Favorites” e depois “Insert Transaction”. Insire o código da transação desejada, e ficará disponível nos teus favoritos no menu principal.
Para facilitar ainda mais o uso diário e familiarizares-te com os nomes técnicos das transações, ativa a opção “Display Technical Names”. Acede ao menu “Extras”, “Settings”, e clica em “Display Technical Names”. A partir daí, os nomes técnicos das transações aparecerão juntamente com as suas descrições. Simples e eficiente.
Para otimizar ainda mais o teu tempo, deixo-te aqui uma lista com as principais transações utilizadas nos módulos MM, SD e FI, bem como um documento com instruções detalhadas sobre como adicionar essas transações aos favoritos em batch.
3. Display Technical Names.
Para facilitar o uso diário, e te familiarizares com os nomes técnicos das transações, ativa a opção “Display Technical Names”. Acede ao menu “Extras”, “Settings”, e marqua a opção “Display Technical Names”. A partir daí, os nomes técnicos das transações aparecerão juntamente com as tuas descrições. Simples e eficiente.
Para otimizar ainda mais o teu tempo, procura a lista com as principais transações utilizadas nos módulos MM, SD e FI, assim como instruções detalhadas sobre como adicionar essas transações aos favoritos em batch, para que possas aumentar a tua produtividade.
4. The big picture.
Por fim, se já trabalhas com SAP e pretendes tornar-te consultor ou SAP Business Analyst, a minha recomendação é que te foques nos processos de negócio. Antes de aprenderes a parametrizar o sistema, é crucial compreenderes como funciona a área de negócio em que pretendes atuar. Por exemplo, se estiveres interessado em SAP MM (Material Management), deves conhecer bem os processos de Logística e Supply Chain, como compras, entradas e saídas de mercadorias e gestão de stocks. Se preferires SAP SD (Sales and Distribution), é importante entender os processos comerciais, como vendas, entregas e faturação.
Depois disso, sugiro realizares aulas SAP no módulo que mais te interessa, aprenderes os detalhes do customizing e como implementar os processos de negócio em SAP.
Estas são as minhas dicas para tornares o seu trabalho com SAP mais eficiente, ou para quem deseja iniciar uma carreira no desafiante mundo do SAP!
Obrigado pela atenção e até à próxima!